So funktioniert es
Die KI versteht. Das System entscheidet.
ClaritySync nimmt Ihr Ziel in natürlicher Sprache entgegen, setzt aus Modulen und Bausteinen den passenden Geschäftsprozess zusammen und führt ihn verbindlich aus. Den Großteil eines Vorgangs erledigt dabei der deterministische Kern.
Ein Vorgang, von vorn bis hinten
Wählen Sie rechts einen Bereich. Oben steht, was ein Nutzer eingibt, darunter entsteht der Vorgang Schritt für Schritt, jeweils mit Angabe, welcher Teil des Systems gerade arbeitet.
Die KI versteht
- erkennt Absicht und Zusammenhang
- ordnet Kunde, Artikel und Historie zu
- formuliert und bereitet die nächsten Schritte vor
Das System entscheidet
- prüft Rechte, Regeln und Zuständigkeiten
- steuert Freigabe und Transaktionen
- protokolliert jeden Schritt nachvollziehbar
Kennzeichnung: Beispiel . Nachgestellt, um den Ablauf zu zeigen.
„Erstelle für die Elbwerk Maschinenbau ein Angebot über 50 Hydraulikpumpen HP-45.“
- Kunde und Konditionen geladen Stammdaten
- Artikel und Lagerbestand geprüft Prüfschicht
- Positionen kalkuliert Kern
- Angebot angelegt, Beleg und Historie geschrieben System of Record
Angebot AN-2026-0481
Elbwerk Maschinenbau GmbH
- 50 × Hydraulikpumpe HP-45
- 99.000,00 €
- zzgl. 19 % MwSt.
- 18.810,00 €
- Gesamtbetrag
- 117.810,00 €
„Erfasse die Anfrage von Hansen Logistik als Lead und qualifiziere ihn.“
- Kontakt und Unternehmen angelegt Stammdaten
- Gegen den Bestand auf Dubletten geprüft Prüfschicht
- Bedarf und Potenzial bewertet Kern
- Lead angelegt, Wiedervorlage gesetzt System of Record
Lead LD-2026-0294
Hansen Logistik GmbH
- Geschätztes Potenzial
- 48.000,00 €
- Quelle
- E-Mail-Anfrage
- Wiedervorlage
- 06.11.2026
„Bestelle Dichtringe DR-12 für das Lager Nord nach.“
- Bestand und Meldemenge geprüft Prüfschicht
- Lieferant aus dem Rahmenvertrag gewählt Stammdaten
- Menge und Liefertermin bestimmt Kern
- Bestellung angelegt, Freigabe angefordert System of Record
Bestellung BE-2026-1134
Nordtec Dichtungen GmbH
- 2.400 × Dichtring DR-12
- 4.560,00 €
- Liefertermin 12.11.2026
- Lager Nord
- Status
- Freigabe offen
„Buche den Wareneingang, der Lieferschein liegt bei.“
Lieferschein_Nordtec_4711.pdf
- Lieferschein gelesen, Artikel zugeordnet Stammdaten
- Mengen gegen die Bestellung geprüft Prüfschicht
- Lagerplatz nach Artikelgruppe bestimmt Kern
- Wareneingang gebucht, Bestand geschrieben System of Record
Wareneingang WE-2026-0317
zu BE-2026-1134
- 2.400 × Dichtring DR-12
- vollständig
- Abweichung zur Bestellung
- keine
- Einlagern auf
- Nord · C-14-3
„Analysiere die Herbstkampagne und zeig mir, was sie gebracht hat.“
- Kampagne und Zeitraum erkannt Stammdaten
- Zugriff auf die Vertriebsdaten geprüft Prüfschicht
- Aufträge den Kontakten zugeordnet Kern
- Auswertung gespeichert und verlinkt System of Record
Auswertung Herbstkampagne
01.09. bis 31.10.2026
- Angeschriebene Kontakte
- 1.240
- Daraus entstandene Angebote
- 86
- 31 gewonnene Aufträge
- 214.600,00 €
„Zeige mir alle überfälligen Vorgänge und wer dran ist.“
- Offene Vorgänge aller Bereiche gesammelt Kern
- Zuständigkeit und Rechte geprüft Prüfschicht
- Fristen bewertet und priorisiert Kern
- Aufgaben zugewiesen und protokolliert System of Record
Überfällige Vorgänge
7 insgesamt
- Angebot AN-2026-0412 nachfassen
- seit 6 Tagen
- Rechnung RE-2026-0988 offen
- seit 11 Tagen
- Zugewiesen an
- 3 Personen
Cognitive Business Core
Der gemeinsame Datenkern hält Stammdaten, Belege, Historie und Regeln. Damit bringt ClaritySync das System of Record selbst mit. Assistenzwerkzeuge arbeiten dagegen auf fremden Daten.
Modellierte Prozesskarte
Hinter jedem Vorgang steht eine modellierte Karte aus Pflichtschritten und optionalen Schritten. Module und Bausteine werden daraus bei Bedarf zum fertigen Prozess verbunden, zur Laufzeit entsteht dabei kein Code.
Prüfschicht nach Vorgangsbändern
Die Vorgangsbänder sind getrennt, erlaubt sind nur fest definierte Verknüpfungen zwischen ihnen. Ein Angebot darf den Lagerbestand prüfen, weitergehende Zugriffe bleiben gesperrt.
Wiederverwendung über Branchen hinweg
Dieselben Prozessteile tragen die Personaldisposition einer Agentur und die Materialdisposition an einer CNC-Maschine. Daraus entsteht Breite ohne neues Einführungsprojekt.
Werkzeugwahl je Bereich
Wird ein Bereich angesprochen, etwa Angebot oder Auftrag, weiß das Modell, welche Werkzeuge ihm dort zur Verfügung stehen. Die Kommunikation mit Ihnen ist probabilistisch, die Ausführung gegen den Kern deterministisch.
Teilautomatisiert von Anfang an
Sobald der Mandant eingerichtet ist, laufen die Schritte eines Vorgangs weitgehend von selbst. Sie kommen dort ins Spiel, wo tatsächlich eine Entscheidung ansteht.
Automatisierungen aus der Nutzung
Kennzeichnung: Geplant . Kommt noch, läuft heute nicht.Das System erkennt, welche Eingaben und welche Prozesse regelmäßig wiederkehren. Dafür schlägt es Ihnen eine Automatisierung vor. Aktiviert wird sie per Klick, danach läuft sie nach Zeitplan oder auf Zuruf.
Qualitätsschleife
Fehlerhafte Vorgänge melden Sie uns und bekommen sie gutgeschrieben. Unser Team prüft die Ursache, die Korrektur wird geprüft und freigegeben.
Demo aus dem Produkt
Kennzeichnung: Produktdemo . Diese Aufnahme läuft heute in unserer Testumgebung. Zu sehen ist ein vollständiger Angebotsprozess, vom Satz im Chat bis zum fertigen Beleg mit Positionen und Summen. Die Aufnahme läuft 46 Sekunden ohne Ton. offen: Stand
Automatisierung
Mit jedem Vorgang übernimmt das System mehr.
Automatisierung entsteht hier aus Ihrer Arbeit, statt vorher gebaut zu werden. Sie beschreiben weiterhin Ziele. Das System merkt sich, welche davon regelmäßig wiederkehren.
- 1 Von Anfang an
Teilautomatisiert ab dem ersten Vorgang
Sobald Ihr Mandant eingerichtet ist, laufen die Schritte eines Vorgangs weitgehend von selbst. Daten holen, Regeln prüfen, kalkulieren und den Beleg schreiben übernimmt das System. Sie kommen dort ins Spiel, wo tatsächlich eine Entscheidung ansteht.
- 2 Mit der Nutzung Kennzeichnung: Geplant . Kommt noch, läuft heute nicht.
Das System erkennt, was sich wiederholt
Je länger Sie arbeiten, desto deutlicher zeichnet sich ab, welche Eingaben und welche Prozesse regelmäßig vorkommen. ClaritySync schlägt Ihnen dafür eine Automatisierung vor und zeigt vorher, was sie tun würde.
- 3 Nach Ihrer Freigabe Kennzeichnung: Geplant . Kommt noch, läuft heute nicht.
Mit einem Klick fällt der Schritt weg
Aktiviert wird jede Automatisierung von Ihnen. Danach läuft sie nach Zeitplan oder auf Zuruf. Ihr Alltag wird damit Stück für Stück kürzer. Mit jeder Freigabe kennt das System die Arbeitsweise Ihres Hauses besser.
Verbesserungen laufen denselben Weg
Einen Vorgang, der etwas falsch gemacht hat, melden Sie uns und bekommen ihn gutgeschrieben. Unser Team prüft die Ursache, die Korrektur wird geprüft und freigegeben, bevor sie wirksam wird. Davon profitieren anschließend alle Vorgänge derselben Art.
Der Unterschied zum Baukasten: In n8n, Make oder Power Automate beginnt jede Automatisierung mit einem Projekt. Hier beginnt sie mit einem Vorgang, den Sie ohnehin ausführen.
Zehn Plätze in der Beta.
Bringen Sie einen konkreten Prozess mit und vergleichen Sie das Ergebnis direkt mit Ihrem heutigen System.