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ClaritySync

Unternehmenssoftware neu gedacht, ohne Komplexität

Sie beschreiben das Ziel.
ClaritySync liefert das Ergebnis.

Ein Lead, ein Angebot, eine Bestellung oder ein Wareneingang entsteht aus einem Satz und liegt danach verbindlich im System. Was heute auf ERP, CRM, Excel und E-Mail verteilt ist, läuft dabei zusammen.

  • Start ohne Einführungsprojekt
  • Abrechnung nach ausgeführten Vorgängen
  • Daten auf Servern in Deutschland
  • Jeder Vorgang mit Beleg und Historie

Kennzeichnung: Beispiel . Nachgestellt, um den Ablauf zu zeigen.

„Erstelle für die Elbwerk Maschinenbau ein Angebot über 50 Hydraulikpumpen HP-45.“

  1. Kunde und Konditionen geladen
  2. Artikel und Lagerbestand geprüft
  3. Positionen kalkuliert
  4. Angebot angelegt, Beleg und Historie geschrieben

Angebot AN-2026-0481

Elbwerk Maschinenbau GmbH

50 × Hydraulikpumpe HP-45
99.000,00 €
zzgl. 19 % MwSt.
18.810,00 €
Gesamtbetrag
117.810,00 €

Kennzeichnung: Produktdemo . Diese Aufnahme läuft heute in unserer Testumgebung. 26 Sekunden ohne Ton. Den vollständigen Ablauf bis zum bestätigten Auftrag zeigt die Demo auf der Produktseite.

Einordnung

KI gehört in den Kern von Unternehmenssoftware.

Zwei Fragen ordnen den Markt. Wo sitzt die KI und wie breit deckt die Software die Prozesse ab?

KI als Aufsatz

Assistenz- und Workflow-Plattformen setzen auf bestehende Systeme auf. Prozesse und verbindliche Daten bleiben getrennt.

Klassische Suiten

Breit aufgestellt, KI nachträglich ergänzt. Jede neue Anforderung führt wieder in ein Projekt.

KI-native Nischen

KI sitzt im Kern, der Funktionsumfang bleibt auf einen Fachbereich begrenzt.

ClaritySync

Verbindet branchenübergreifende Prozessführung mit einem KI-nativen Kern, der das System of Record mitbringt.

KI-native Nischenlösungen

ClaritySync

Branchensoftware mit KI-Funktionen

Klassische ERP-Suiten

Assistenz- und Workflow-Plattformen

Senkrecht steht, wo die KI sitzt. Waagerecht steht, wie breit die Software die Prozesse abdeckt. Eigene Einordnung, Stand Oktober 2026.

Das Problem

Unternehmen verändern sich schneller als ihre Software.

ZEISS hat die Migration auf S/4HANA von einem Greenfield- auf einen Brownfield-Ansatz umgestellt, nachdem die Kosten über mehrere Jahre auf über 200 Millionen Euro gestiegen waren. Lidl hatte ein vergleichbares Vorhaben schon nach rund 500 Millionen Euro beendet. Beide Häuser sind technisch stark aufgestellt und hatten erfahrene Beratungen an Bord.

Aufgegeben wurde dort nicht die Migration. Aufgegeben wurde der Versuch, die Prozessarchitektur neu zu denken. Das Kernsystem bleibt, darüber entstehen Integrationen, darauf die Orchestrierung und inzwischen die Agenten. Jede Schicht bringt eigene Abhängigkeiten, Schnittstellen und Kosten mit.

Im Mittelstand läuft derselbe Mechanismus eine Nummer kleiner. Jeder neue Prozesswunsch wird zum Projekt, mit Abstimmung, Prozessaufnahme, Customizing, Schnittstellen, Schulung und Nacharbeit. Am Ende bleibt der Satz, den jeder Geschäftsführer kennt: „Unser System müsste doch können, dass …“

Die Ursache

Eine KI-Schicht macht aus dem Altsystem kein neues System.

Die meisten Plattformen setzen KI auf Systeme, deren Grundprinzip aus der Zeit vor der KI stammt. Bedient wird dadurch schneller. Gearbeitet wird darunter wie vorher.

Wer heute Agenten über ERP, CRM und DMS legt, kauft die nächste Schicht, die in fünf Jahren jemand migrieren muss. Das ist Motortuning. Der Fortschritt liegt im Antrieb selbst.

Die Lösung

Fertige Geschäftsprozesse statt Einführungsprojekt.

Die Module und Bausteine bringt ClaritySync mit und setzt daraus den Geschäftsprozess zusammen, der zu Ihrem Ziel passt. Stammdaten, Belege, Historie und Regeln liegen dabei im selben Kern.

01

Ziel beschreiben

Sie sagen in einem Satz, was entstehen soll. Technisches Wissen brauchen Sie dafür nicht.

02

ClaritySync setzt zusammen

Aus Modulen und Bausteinen entsteht bei Ihrer Anfrage der fertige Geschäftsprozess. Rechte, Regeln und Zuständigkeiten prüft das System dabei selbst.

03

Verbindliches Ergebnis

Am Ende steht ein ausgeführter Geschäftsvorgang mit Beleg und Historie, nachvollziehbar protokolliert.

Die KI versteht. Das System entscheidet. Den Großteil eines Vorgangs erledigt der deterministische Kern, die KI übernimmt Verständnis und Kontext. Zur Laufzeit wird kein Code generiert.

Automatisierung

Mit jedem Vorgang übernimmt das System mehr.

Automatisierung entsteht hier aus Ihrer Arbeit, statt vorher gebaut zu werden. Sie beschreiben weiterhin Ziele. Das System merkt sich, welche davon regelmäßig wiederkehren.

  1. 1 Von Anfang an

    Teilautomatisiert ab dem ersten Vorgang

    Sobald Ihr Mandant eingerichtet ist, laufen die Schritte eines Vorgangs weitgehend von selbst. Daten holen, Regeln prüfen, kalkulieren und den Beleg schreiben übernimmt das System. Sie kommen dort ins Spiel, wo tatsächlich eine Entscheidung ansteht.

  2. 2 Mit der Nutzung Kennzeichnung: Geplant . Kommt noch, läuft heute nicht.

    Das System erkennt, was sich wiederholt

    Je länger Sie arbeiten, desto deutlicher zeichnet sich ab, welche Eingaben und welche Prozesse regelmäßig vorkommen. ClaritySync schlägt Ihnen dafür eine Automatisierung vor und zeigt vorher, was sie tun würde.

  3. 3 Nach Ihrer Freigabe Kennzeichnung: Geplant . Kommt noch, läuft heute nicht.

    Mit einem Klick fällt der Schritt weg

    Aktiviert wird jede Automatisierung von Ihnen. Danach läuft sie nach Zeitplan oder auf Zuruf. Ihr Alltag wird damit Stück für Stück kürzer. Mit jeder Freigabe kennt das System die Arbeitsweise Ihres Hauses besser.

Verbesserungen laufen denselben Weg

Einen Vorgang, der etwas falsch gemacht hat, melden Sie uns und bekommen ihn gutgeschrieben. Unser Team prüft die Ursache, die Korrektur wird geprüft und freigegeben, bevor sie wirksam wird. Davon profitieren anschließend alle Vorgänge derselben Art.

Der Unterschied zum Baukasten: In n8n, Make oder Power Automate beginnt jede Automatisierung mit einem Projekt. Hier beginnt sie mit einem Vorgang, den Sie ohnehin ausführen.

Anwendungsfälle

Drei Fälle, die wir heute zeigen können.

Ausführlich stehen sie auf Anwendungsfälle, jeweils mit Zielsatz und Ergebnis.

Angebotsprozess

Kennzeichnung: Beispiel . Nachgestellt, um den Ablauf zu zeigen.

Ausgangslage

Stammdaten liegen im ERP, Konditionen und Bestände in Excel. Fällt im Vertriebsinnendienst jemand aus, steht der Vorgang.

Ergebnis

Artikel, Einzelpreis, Bestand und Kundendaten laufen zusammen. Das Angebot entsteht als Beleg im System, mit Positionen, Netto und Brutto.

Einsatzplanung und Disposition

Kennzeichnung: Beispiel . Nachgestellt, um den Ablauf zu zeigen.

Ausgangslage

Freiberufliche Kräfte werden für Aktionen an wechselnden Standorten gebucht. Planung, Zuordnung und Abrechnung laufen über Listen und ein Altsystem.

Ergebnis

Planung, Zuordnung und Status entstehen in einem Vorgang. Dieselbe Disposition trägt auch Speditionen und Personaldienstleister.

CRM und Nachfassen

Kennzeichnung: Beispiel . Nachgestellt, um den Ablauf zu zeigen.

Ausgangslage

Angebotsverfolgung und Kundenhistorie verteilen sich über persönliche Postfächer. Wer zuletzt im Kontakt war, weiß niemand genau.

Ergebnis

Kontakt, Vorgang und Kommunikation entstehen im selben Kontext, aus einer Aussage statt aus fünf Klicks in drei Werkzeugen.

Dieselben Prozesse, andere Branche

Vor ClaritySync ist mit Loomware ein ERP für Sales-Agenturen entstanden, mit Ressourcenplanung, Buchung von Promotern und Abwicklung am Point of Sale. Dieselben Abläufe bildet ClaritySync heute branchenneutral ab. Zwei Agenturen aus diesem Umfeld gehören zu den ersten Testkunden. offen: Freigabe

Abgrenzung

Was ClaritySync von Assistenz und Baukästen unterscheidet.

Assistenzwerkzeuge und Workflow-Baukästen arbeiten auf Daten, die woanders liegen. Am Ende steht dort ein Vorschlag. Bei ClaritySync steht dort ein Beleg.

Wer baut den Prozess
Sie bauen Agenten und Workflows
ClaritySync setzt Module und Bausteine zum Prozess zusammen
Verbindliche Daten
Liegen in Fremdsystemen
Stammdaten, Belege und Historie im eigenen Kern
Logik
Im Prompt oder im Flow
Deterministischer Kern, KI für Verständnis und Kontext
KI-Modelle
Meist externe Anbieter
Selbst betriebene offene Modelle auf EU-Rechnern
Abrechnung
Tokens oder Nutzerlizenzen
Nach Vorgängen, planbar
Ergebnis
Assistenz und Einzelautomatisierung
Ausgeführte Geschäftsvorgänge

Souveränität und Sicherheit

Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Server in Deutschland

Stammdaten, Belege, Historie und Regeln liegen im Kern von ClaritySync, auf Servern in Deutschland. Die Rechner für die Sprachmodelle stehen in Finnland.

Selbst betriebene Modelle

Wir betreiben bekannte offene Sprachmodelle selbst, auf angemieteten Rechnern in der EU. Eine Abhängigkeit von US-Hyperscalern entsteht gar nicht erst.

Planbare Kosten

Abgerechnet werden ausgeführte Vorgänge. Die Pflege von Stammdaten und CRM zählt nicht mit.

Nachvollziehbare Ausführung

Daten, Logik und Ausführung sind getrennt. Zur Laufzeit wird kein Code generiert, jeder Schritt wird protokolliert.

Prüfschicht, Modellbetrieb und Gutschrift bei fehlerhaften Vorgängen stehen auf Souveränität und Sicherheit.

Einwände

Drei Sätze, die in fast jedem Gespräch fallen.

„Wir haben doch schon ERP, CRM und Microsoft.“

Das ist der Normalfall. Die Systeme stehen, trotzdem bleibt jeder neue Prozesswunsch langsam, manuell oder beratungsintensiv. ClaritySync setzt dort an, wo die vorhandenen Systeme zu starr sind. Eingeführt wird Bereich für Bereich.

„Wir wollen keine neue komplexe Software einführen.“

Verständlich, die meisten Häuser haben ein Einführungsprojekt hinter sich und wollen das nicht wiederholen. Sie starten mit einem Prozess und einem Datenbereich. Jeder weitere Prozess läuft im selben Kern.

„Das bauen wir uns doch selbst mit KI.“

Für eine einzelne Aufgabe funktioniert das oft erstaunlich gut und spart heute Zeit. Sobald sich das Unternehmen weiterentwickelt, muss jemand wieder ran. Was dabei fehlt, ist die verbindliche Seite: Belege, Buchungen, Historie und ein Rechtekonzept, das auch in zwei Jahren trägt.

Beta-Programm

Zehn Plätze in der Beta.

Wir suchen Unternehmen, die einen konkreten Prozess mitbringen und bereit sind, das Ergebnis direkt mit ihrem heutigen System zu vergleichen. Der erste Pilot startet im Dezember 2026, die Teilnahme läuft zu geringen Kosten.

Beta-Platz anfragen

Das bringen Sie mit

  • Einen konkreten Business Case, beschrieben als Ziel
  • Eine kurze Beschreibung des Prozesses dahinter
  • Idealerweise Beispieldaten oder Dokumente

Häufige Fragen

Was Entscheider uns zuerst fragen.

Ist ClaritySync ein KI-Chatbot?

Ein Chatbot antwortet, ClaritySync führt Vorgänge aus. Am Ende steht ein Geschäftsvorgang im System, mit Beleg, Historie und Protokoll.

Was bedeuten die Kennzeichnungen auf dieser Seite?

Produktdemo heißt, die Aufnahme läuft heute in unserer Testumgebung. Beispiel heißt, die Szene ist nachgestellt, um einen Ablauf zu zeigen. Geplant heißt, die Funktion kommt noch und läuft heute nicht. Jede Aussage auf dieser Seite trägt eine dieser drei Kennzeichnungen oder kommt ohne aus, weil sie den heutigen Stand beschreibt.

Was passiert, wenn die KI etwas falsch versteht?

Die Prüfschicht trennt die Datenbereiche voneinander und lässt nur fest definierte Verknüpfungen zu. Ein Angebot darf den Lagerbestand prüfen, weitergehende Zugriffe bleiben gesperrt. Fehlerhafte Vorgänge melden Sie uns und bekommen sie gutgeschrieben, danach prüft unser Team die Ursache und gibt die Korrektur frei.

Nutzt ClaritySync ChatGPT oder Claude?

Wir betreiben bekannte offene Sprachmodelle selbst, auf angemieteten Rechnern in der EU. Eine Abhängigkeit von US-Anbietern entsteht dadurch gar nicht erst. Tokenkosten fallen für Sie ebenfalls keine an.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland. Stammdaten, Belege, Historie und Regeln liegen im Kern von ClaritySync, also in dem System, das den Vorgang auch ausführt. Die Rechner für die Sprachmodelle stehen in Finnland, also ebenfalls in der EU.

Ersetzt ClaritySync unser ERP?

ClaritySync bringt Stammdaten, Belege und Historie selbst mit und lässt sich Bereich für Bereich einführen. Sie starten mit einem Prozess und einem Datenbereich, Ihre bestehenden Systeme laufen währenddessen weiter.

Müssen wir Workflows selbst bauen?

Die Module und Bausteine liegen vor. ClaritySync setzt daraus den Geschäftsprozess zusammen, der zu Ihrem Ziel passt. Sie bauen weder Agenten noch Workflows und modellieren auch keine Abläufe.

Für welche Unternehmen ist ClaritySync gedacht?

Für den Mittelstand mit hohem Prozessdruck und einem ablösereifen Altsystem, vor allem für eigentümergeführte Dienstleister und Industriebetriebe. offen: offen

Wie wird abgerechnet?

Nach ausgeführten Vorgängen, mit einem festen Kontingent je Stufe. Der Einstieg liegt bei 79 Euro im Monat, die Mittelstandsstufe bei 900 Euro. Je Stufe ist eine Obergrenze an Nutzern enthalten, einen Preis pro Kopf gibt es nicht. Die Pflege von Stammdaten und CRM zählt nicht mit.

Läuft das automatisch oder müssen wir jeden Vorgang anstoßen?

Die Schritte innerhalb eines Vorgangs laufen von Anfang an weitgehend von selbst, Sie entscheiden dort, wo eine Entscheidung ansteht. Mit der Zeit erkennt ClaritySync wiederkehrende Vorgänge und schlägt dafür eine Automatisierung vor. Aktiviert wird sie per Klick von Ihnen, danach läuft sie nach Zeitplan oder auf Zuruf.

Was brauchen wir für den Start?

Einen konkreten Business Case, eine kurze Beschreibung des Prozesses und idealerweise Beispieldaten oder Dokumente.

Wie läuft die Beta ab?

Wir vergeben zehn Plätze zu geringen Kosten. Der erste Pilot startet im Dezember 2026. Sie bringen einen Prozess mit, wir richten Ihren Mandanten ein und Sie vergleichen das Ergebnis direkt mit Ihrem heutigen System.